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1. オンデマンド印刷とは
オンデマンド印刷とは、「必要な時に、必要な部数だけ」印刷できるデジタル印刷方式のことです。従来のオフセット印刷のように大量印刷を前提とせず、小ロット・短納期に対応できる点が大きな特長です。この柔軟性により、オンデマンド印刷は企業の印刷コスト削減に非常に効果的な手法として、多くの業種・業界で採用が進んでいます。
2. 在庫管理コストを大幅に削減
オンデマンド印刷の最大のメリットの一つが、在庫を持たなくてよい点です。
従来は、単価を下げるために多めに印刷し、倉庫で保管するケースが一般的でした。しかしその場合、
- 倉庫スペースの確保
- 在庫管理の人件費
- 数量管理や棚卸作業
といった間接コストが発生します。
オンデマンド印刷であれば、必要な分だけ都度印刷できるため、これらの在庫管理コストを大幅に削減できます。
3. 廃棄コストの削減につながる
印刷物は、情報の更新やデザイン変更によって「使えなくなる」ことが少なくありません。
大量印刷では、
- 売れ残り
- 情報更新による差し替え
- キャンペーン終了後の不要在庫
などが発生し、結果として廃棄コストがかかります。
オンデマンド印刷では、必要なタイミングで必要な部数だけ印刷するため、無駄な印刷物が発生しにくく、廃棄コストの削減に直結します。
4. 迅速な対応で機会損失を防ぐ
オンデマンド印刷は、データ入稿後すぐに印刷を開始できるため、スピード対応が可能です。
- 急なイベントや展示会
- 突発的なキャンペーン
- 内容変更を伴う告知物
といったケースでも柔軟に対応でき、印刷待ちによる機会損失を防ぐことができます。結果として、ビジネス全体のコスト最適化につながります。
5. カスタマイズしやすく、無駄のない印刷が可能
オンデマンド印刷は、デジタルデータを直接印刷するため、内容の差し替えや個別対応が容易です。
- 支店・店舗ごとに内容を変更
- 顧客属性に合わせた表現に変更
- 必要な情報だけを掲載
といった対応がしやすく、「不要な情報を含んだ印刷物を大量に作る」といった無駄を防げます。これも結果的にコスト削減につながる重要なポイントです。
6. 環境配慮とコスト削減の両立
オンデマンド印刷は、不要な印刷物を減らすことで、
- 紙の使用量削減
- 廃棄物の削減
- エネルギー消費の抑制
といった環境負荷の低減にも貢献します。
環境配慮の取り組みは、企業イメージ向上だけでなく、長期的にはコスト構造の改善にもつながります。
